مراسم صدور و امضاي اولين سند مالكيت تك برگي با حضور دكتر تويسركاني معاون رئيس قوه قضائيه و رئيس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور در محل اداره ثبت اسناد و املاك شمالشرق تهران برگزار شد.

به گزارش ايسنا به نقل از اداره كل روابط عمومي سازمان ثبت، دكتر تويسركاني در اين مراسم با اشاره به حجم گسترده خدمات و مراجعين سازمان ثبت و لزوم اصلاح شيوه‌ها و رويه‌هاي ثبتي به جهت خدمت رساني مناسب‌تر و جلب رضايت مردم گفت: اگر بتوانيم حتي يك فرآيند كوچك در مجموعه اين سازمان مهم و پر مراجعه را بهسازي كنيم، منافع زيادي براي كشور دارد.

وي افزود: اگر وقت و هزينه تمام شده حجم وسيع تبادل اطلاعات بخش‌هاي مختلف بدنه سازمان ثبت را محاسبه كنيم بدون شك با ارقام بالايي مواجه مي‌شويم كه بهينه سازي اين فرآيندها و مكانيزه كردن آنها منافع زيادي را در پي دارد.

رئيس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور با اشاره به شيوه سنتي و دستي صدور سند در طي ساليان متمادي كه آسيب‌هاي زيادي را نيز در پي داشته است، اظهار كرد: خوشبختانه امروز برگ زريني به مجموعه اقدامات اين سازمان اضافه شد و خروجي مناسبي از فعاليت‌هاي همكاران ثبتي با صدور سند تك برگي با نقشه كاداستر بدست آمد.

تويسركاني با تاكيد بر عملياتي شدن برنامه‌ها و اقدامات مهم ثبتي و بهره گيري حداكثري از مجموعه منابع و امكانات موجود به جهت خدمت گذاري بيشتر و جلب رضايت مردم گفت: ما در يك نظام ولايي و اعتقادي كار مي‌كنيم كه در آن چشم اميد همه مردم كه خواهان كشوري مستقل هستند به كارگزاران و خدمت گذاران آن است و در كنار اين نگاه دشمنان ما نيز با مانع تراشي و توطئه چيني در صددند تا نگذارند خود را به عنوان يك الگو به جهانيان معرفي كنيم و اين شرايط اقتضا مي‌كند كه با همه توان از مجموعه منابع و امكانات در جهت ايجاد يك سيستم اداري زيبنده نظام و مردم فهيم تلاش كنيم.

وي آثار صدور سند مالكيت تك برگي را از حيث اصلاح الگوي مصرف و تاكيدات مقام معظم رهبري نيز مهم برشمرد و افزود: در حوزه ثبتي در گذشته نيز اقدامات خوبي صورت گرفته ولي تا رسيدن به شرايط مطلوب راه زيادي در پيش است كه بايد با بهينه سازي فرآيندهاي املاك، اسناد، ثبت شركت‌ها، بايگاني‌هاي عريض و طويل و پرونده‌هاي ثبتي به سمتي پيش برويم كه تبادل اطلاعات در اين زمينه‌ها به صورت مجازي و الكترونيك بين واحدهاي ثبتي و دفاتر اسناد رسمي انجام پذيرد.

معاون رئيس قوه قضائيه اظهار كرد: با افق ديد وسيع و با توجه اصلاح فرآيندها كه در مجموعه مسئوليت‌هاي وسيع سازمان ثبت وجود دارد بايد بهترين خروجي‌ها مشاهده شود.

بكائيان معاون امور املاك سازمان ثبت اسناد و املاك كشور نيز در اين مراسم ضمن ارائه گزارش از مراحل اجراي طرح صدور سند تك برگي با اشاره به فعاليت‌هاي گسترده صورت گرفته جهت داده آمايي، اسكن دفاتر و اوراق و پرونده‌هاي ثبتي گفت: در سند مالكيت جديد اقلام اطلاعاتي خاصي وجود دارد كه براي گنجاندن آنها در سند بايد زيرساخت‌هاي مناسب آن آماده شود و به مرور با استقرار اين زير ساخت‌ها در كليه واحدهاي ثبتي شاهد صدور اين نوع سند در سراسر كشور باشيم.

سعادتيان مدير كل ثبت اسناد و املاك استان تهران نيز با اشاره به بهره برداري از نرم افزار يكپارچه صدور سند مالكيت تك برگي با عنوان "واسط " افزود: با بهره گيري از اين نرم افزار امكان اشتباه به شدت كاهش پيدا مي‌كند و 10 فرآيند مربوط به صدور سند حذف خواهد شد كه اين كار به كاهش سفر درون شهري و مراجعات ارباب رجوع جهت صدور سند مالكيت و كاهش و صرفه جويي در اوراق 13 تا 32 برگي به يك برگ منجر مي‌شود.

به گفته وي در شيوه جديد با يك بار مراجعه مردم به باجه مربوطه در واحدهاي ثبتي و درخواست سند مالكيت و دريافت مدارك، وقت معيني به مراجعين اعلام شده و بعد از فرآيند كارشناسي و تنظيم سند، در همان وقت معين سند مربوطه از طريق پست به درب منزل آنها ارسال خواهد شد.

اصلاح فرآيندهاي ثبتي در حوزه ثبت املاك، شفاف سازي و گويا و استاندارد كردن اطلاعات املاك، تسهيل عمليات اجرايي ثبت و صدور سند مالكيت، حذف تشريفات غير ضروري كه پس از اصلاح فرآيندهاي موجود، زايد و ناكارآمد تشخيص داده مي شوند، زمينه سازي براي اجراي مكانيزاسيون عمليات اجرايي، ارتقاء بهره وري سازمان، پيشگيري از ارتكاب جرم و جعل اسناد دولتي و ارتقاء و افزايش ضريب امنيتي اسناد بهادار دولتي، شفاف سازي و گويا كردن اسناد دولتي و تكريم ارباب رجوع از اهداف عمده سازمان ثبت اسناد و املاك كشور از اجراي اين طرح بوده است.

همچنين اصلاح فرآيند صدور سند مالكيت بدون تغيير در قوانين و كاهش هزينه و زمان صدور، ملاحظات زيبايي شناختي مطابق با فرهنگ غني ايراني، استفاده از جوهرهاي مخصوص امنيتي، كاغذ مخصوص واتر مارك و تكنيك هاي چاپ امنيتي روي كاغذ، جامع و خوانا بودن اقلام اطلاعاتي، درك دقيق مالك از اطلاعات مربوط به مالكيت خود، درج اطلاعات جديد و مورد نياز همانند نشاني ملك، كدپستي، كدملي، شناسه ملي سند، طبقه بندي اقلام اطلاعاتي با عناوين مربوطه در حاشيه سند، چاپ نقشه كاداستر و ايجاد زير ساختهاي IT جهت تحقق دولت الكترونيك از مزاياي سند جديد مالكيت تك برگي است.